Digitale Akten

Digitale Akten

 

Digitale Akten

 

Haben Sie schon mal ausgerechnet, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter aufbringen müssen um E-Mails, Angebote, Rechnungen oder weitere Dokumente und Vorgänge zusammen zu suchen?

 

Starten Sie mit uns in Ihre digitale Zukunft!

 

Mit unserer Lösung, der digitalen Akte, werden unterschiedliche Informationen und Dokumente in einem gemeinsamen Kontext für Sie zusammengeführt.

 

Recherche und eine schnellere Auskunftsfähigkeit beginnen mit unserer Lösung direkt am Arbeitsplatz und nicht vor unzähligen Ordnern und Schränken.
Der integrierte Aktenplan unserer ECM-Plattform legt, beschriftet und ordnet, je nach Regel und Definition, automatisch für Sie Ihre Dokumente ab.

 

Das spart Zeit und Kosten, entlastet Ihre Mitarbeiter und führt zu mehr Zufriedenheit in Ihrem Unternehmen.
Durch ausgeklügelte Erfassungs- und Erkennungsmethoden werden sämtliche Dokumente zu ganzen Vorgängen in die richtigen Aktenstruktur verknüpft.

Ihre Vorteile:

Transparente, zentrale Ablage Schnelles Auffinden einzelner Dokumente oder ganzer Vorgänge Volltextrecherche Einheitliche Struktur Reduzierung von Papier- und Lagerkosten Einhaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen Versionierung und Historisierung Rechts- und revisionssichere Ablage Erhöhte Sicherheit / mehr Kontrolle durch ein ausgereiftes Berechtigungsmodell Standortunabhängiger Zugriff u.v.m. Transparente, zentrale Ablage Schnelles Auffinden einzelner Dokumente oder ganzer Vorgänge Volltextrecherche Einheitliche Struktur Reduzierung von Papier- und Lagerkosten Einhaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen Versionierung und Historisierung Rechts- und revisionssichere Ablage Erhöhte Sicherheit / mehr Kontrolle durch ein ausgereiftes Berechtigungsmodell Standortunabhängiger Zugriff u.v.m.

Beispiele für digitale Akten:

Auftragsakte Kundenakte Lieferantenakte Projektakte Fertigungsakte / Artikelakte / Produktakte Reklamationsakte Personalakte Fahrzeugakte Bauakte Vertragsakte Versicherungsakte Patientenakte u.v.m. Auftragsakte Kundenakte Lieferantenakte Projektakte Fertigungsakte / Artikelakte / Produktakte Reklamationsakte Personalakte Fahrzeugakte Bauakte Vertragsakte Versicherungsakte Patientenakte u.v.m.